Politica sulla schiavitù moderna e la tratta di esseri umani

Filosofia generale

Lo scopo del documento è quello di definire la politica di Renewco Power in materia di prevenzione della schiavitù moderna e tratta di esseri umani nelle sue attività commerciali e nella sua catena di approvvigionamento, comprendendo le misure che i dipendenti devono adottare per segnalare una violazione.

Obiettivo

La presente politica illustra l'approccio globale di Renewco Power per la prevenzione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani nelle sue attività commerciali e nella sua catena di approvvigionamento. La politica si applica a tutti i dipendenti a tutti i livelli, direttori,  dipendenti di Renewco Power e ai lavoratori temporanei, consulenti, appaltatori, agenti e filiali che agiscono per conto o a nome di Renewco Power nel Regno Unito, Italia, all'estero (“persone associate”).

La presente politica non fa parte del contratto di lavoro di alcun dipendente e può essere modificata in qualsiasi momento. 

Quadro della politica

Conduciamo la nostra attività in modo equo, etico e nel rispetto dei diritti umani fondamentali. Ci impegniamo a prevenire tutte le forme di schiavitù moderna, sia nella nostra attività che nelle nostre catene di approvvigionamento. Non la tollereremo.

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, quali schiavitù, servitù, lavoro minorile, lavoro forzato e obbligatorio e traffico di esseri umani, tutte accomunate dalla privazione della libertà di una persona da parte di un'altra al fine di sfruttarla per guadagno personale o commerciale.

Renewco Power non accetta alcuna forma di schiavitù moderna o traffico di esseri umani e lavora attivamente per combatterli. Renewco Power si impegna ad agire in modo etico e con integrità in tutti i rapporti e le relazioni commerciali e ad attuare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna parte della propria attività o in nessuna delle sue catene di approvvigionamento.

Renewco Power si impegna inoltre a garantire la trasparenza nella propria attività e nel proprio approccio alla lotta contro la schiavitù moderna lungo tutta la catena di approvvigionamento, in conformità con gli obblighi di divulgazione previsti dalla legislazione in materia di schiavitù moderna. Gli stessi elevati standard sono richiesti a tutti i nostri appaltatori, fornitori e altri partner commerciali e, nell'ambito dei processi di appalto di beni e materiali, includiamo divieti specifici contro l'uso di lavoro forzato, minorile, obbligatorio o di traffico di esseri umani, o di qualsiasi persona tenuta in schiavitù o servitù, sia essa adulta o minore, e ci aspettiamo che i fornitori applichino gli stessi elevati standard ai propri fornitori.

Responsabilità per la politica

Il Responsabile della conformità ha la responsabilità generale di garantire che questa politica sia conforme ai nostri obblighi legali ed etici e che tutti coloro che sono sotto il nostro controllo la rispettino.

Il Responsabile della conformità ha la responsabilità primaria e quotidiana di attuare questa politica, monitorarne l'uso e l'efficacia, rispondere a qualsiasi domanda al riguardo e verificare i sistemi e le procedure di controllo interno per garantire che siano efficaci nella lotta alla schiavitù moderna.

I dirigenti, a tutti i livelli, hanno la responsabilità di garantire che i loro subordinati comprendano e rispettino questa politica e ricevano una formazione adeguata e regolare su di essa e sulla questione della schiavitù moderna nelle catene di approvvigionamento.

Conformità alla politica

Tutti i dipendenti devono assicurarsi di leggere, comprendere e rispettare la presente politica.

La prevenzione, l'individuazione e la segnalazione della schiavitù moderna in qualsiasi parte della nostra attività o delle nostre catene di approvvigionamento è responsabilità di tutti coloro che lavorano per Renewco Power o sotto il suo controllo. Tutti i dipendenti sono tenuti ad evitare qualsiasi attività che possa portare a, o suggerire, una violazione della presente politica.

I dipendenti devono informare il proprio responsabile diretto e il Responsabile della conformità (tramite e-mail all'indirizzo: compliance@renewcopower.com)  il prima possibile se ritengono o sospettano che si sia verificato o possa verificarsi in futuro un conflitto con la presente politica.

I dipendenti sono incoraggiati a segnalare tempestivamente qualsiasi problema o sospetto di schiavitù moderna in qualsiasi parte dell'azienda o della catena di fornitura di qualsiasi livello di fornitori.

Se un dipendente ritiene o sospetta che si sia verificata o che possa verificarsi una violazione della presente politica, deve informare il.  Responsabile della conformità (inviando un'e-mail all'indirizzo: compliance@renewcopower.com) il prima possibile.

Se un dipendente non è sicuro che un determinato atto, il trattamento dei lavoratori in generale o le loro condizioni di lavoro all'interno di qualsiasi livello della nostra catena di fornitura costituiscano una delle varie forme di schiavitù moderna, deve segnalarlo al proprio responsabile diretto o al Responsabile della conformità il prima possibile. Per ulteriori informazioni ed esempi di schiavitù moderna, consultare: https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/655504/6.3920_HO_Modern_Slavery_Awareness_Booklet_web.pdf

Renewco Power mira a incoraggiare la trasparenza e sosterrà chiunque sollevi preoccupazioni genuine in buona fede ai sensi della presente politica, anche se queste dovessero rivelarsi errate. Renewco Power si impegna a garantire che nessuno subisca trattamenti dannosi a seguito della segnalazione in buona fede del proprio sospetto che la schiavitù moderna, in qualsiasi forma, sia o possa essere praticata in qualsiasi parte della nostra attività o in qualsiasi parte della nostra catena di fornitura. I trattamenti dannosi includono il licenziamento, azioni disciplinari, minacce o altri trattamenti sfavorevoli connessi alla segnalazione di una preoccupazione.

Chiunque ritenga di aver subito un trattamento di questo tipo è tenuto a informare immediatamente il Responsabile della conformità.

Comunicazione e consapevolezza di questa politica

La formazione su questa politica e sui rischi che la nostra azienda corre a causa della schiavitù moderna nelle sue catene di approvvigionamento fa parte del processo di inserimento di tutte le persone che lavorano per Renewco Power e, se necessario, verrà fornita una formazione periodica.

L'impegno di Renewco Power ad affrontare il problema della schiavitù moderna nella nostra attività e nelle nostre catene di approvvigionamento deve essere comunicato a tutti i fornitori, appaltatori e partner commerciali all'inizio del nostro rapporto commerciale con loro e rafforzato in modo appropriato in seguito.

Violazioni della presente politica

Qualsiasi dipendente che violi la presente politica sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, che potrebbero comportare il licenziamento per cattiva condotta o grave negligenza.

Renewco Power può interrompere i rapporti con altre persone, aziende, consulenti e organizzazioni che lavorano per suo conto se violano la presente politica.